Description
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en secrétariat, pour notre bureau de Sherbrooke.
Tâches du stagiaire :
– Procéder à l’ouverture des dossiers;
– Rédiger de la correspondance;
– Rédiger divers documents (bail, contrat, quittance, transaction, etc.);
– Réviser et corriger des documents;
– Effectuer la mise en page de documents;
– Assister l’avocat (agir comme son bras droit);
– Facturer des dossiers (dans certains cas);
– Préparer et numériser la documentation;
– Enregistrer des courriels et de la documentation au dossier;
– Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
– Recevoir les appels (partie adverse, clientèle, huissier, etc.);
– Fixer des rendez-vous;
– Accueillir la clientèle;
– Préparer les salles de conférence en vue des rencontres.
Qualités et aptitudes recherchées
– Posséder ou se préparer à obtenir une certification en secrétariat (stage pratique à faire);
– Initiative;
– Sens de l’organisation et de la planification;
– Souci du détail;
– Autonomie, débrouillardise et bon esprit d’équipe
– Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à déterminer les priorités;
– Excellente connaissance de la langue française, orale et écrite (anglais, selon les besoins du poste à combler);
– Posséder un bon raisonnement juridique;
– Capacité à gérer son stress.