Description
Secrétaire – Adjointe Administrative
Localisation : 1620 rue Denault, Sherbrooke
À propos de nous:
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative talentueuse pour rejoindre notre équipe. Envirosol est une firme d’experts-conseils en environnement qui œuvre dans le domaine depuis plus de 10 ans. Notre équipe multidisciplinaire spécialisée en biologie, en écologie et en ingénierie travaille avec vous pour que vos projets immobiliers répondent aux normes gouvernementales. Notre mission consiste à aider les entrepreneurs et les particuliers à trouver des solutions pour que vos projets immobiliers reposent sur un terrain exempt de toute trace de contamination.
Description du poste:
En tant qu’adjointe administrative, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Responsabilités:
Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes de renseignements.
Gérer l’agenda et les rendez-vous de certain membre du personnel.
Organiser et coordonner les réunions, la préparation des documents et la prise de procès-verbaux.
Gérer la correspondance, les courriels et les documents administratifs.
Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks.
Soutenir l’équipe dans la préparation de rapports, de présentations et d’autres documents.
Effectuer des tâches de comptabilité de base, telle que la gestion des factures.
Effectuer le classement des dossiers et documents.
Exigences:
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Une formation supplémentaire en secrétariat ou en administration est un plus.
Expérience préalable en tant qu’adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des logiciels de bureautique courants tels que Microsoft Office.
Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
Français 10/10 et anglais serait un atout majeur.
Avantages:
Rémunération compétitive.
Possibilités de développement professionnel.
Environnement de travail dynamique et convivial.
Pour postuler
info@enviro-sol.com