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Administration commerce informatique

Secrétaire

Ville de Sherbrooke

174, rue du Palais

https://www.sherbrooke.ca/fr/emplois


Description

NUMÉRO DE CONCOURS
BLANT-007-2023

PÉRIODE D’AFFICHAGE
20 janvier au 10 février 2023

LE PRÉAMBULE
Vous possédez une expérience dans le domaine du secrétariat et du soutien administratif et vous voulez les mettre en valeur?

Nous avons un emploi pour vous!

Travailler pour la Ville de Sherbrooke, c’est décider de faire partie d’une équipe dynamique où votre expertise et vos compétences seront mises à profit. C’est oeuvrer dans des domaines d’activités variés et qui offrent des opportunités de carrières.

NOTRE OFFRE
– Poste temporaire en prévision à la relève à des postes permanents;
– Un salaire se situant entre 19,84 $ et 32,59 $ de l’heure, selon l’expérience;
– Un horaire de travail hebdomadaire est de 33 h 45 avec possibilité d’un horaire variable;
– Possibilité de télétravail selon le poste;
– Des vacances pouvant aller jusqu’à 6 semaines;
– Congés de fin de d’année entre Noël et jour de l’An;
– Des possibilités de progression de carrière à l’interne dans l’organisation.

Sans oublier que de travailler à Sherbrooke, c’est jouir des avantages de la vie urbaine tout en étant entouré de verdure, de montagnes et d’eau.

LES DÉFIS QUE L’ON VOUS PROPOSE
Au sein des différents services municipaux de la Ville, vous effectuerez des tâches telles que :

– Traiter le courrier interne et externe;
– Assurer le suivi de dossiers administratifs;
– Produire des documents en assurant la qualité de la langue et de la présentation;
– Tenir l’agenda d’une ou plusieurs personnes et effectuer la réservation de salles;
– Organiser et préparer le matériel des réunions, assister à des réunions, rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi des décisions prises;
– Effectuer la gestion et l’archivage des documents;
– Recevoir et traiter les appels téléphoniques, prendre en note les messages et les transmettre aux personnes concernées;
– Accueillir et diriger les visiteurs;
– Répondre aux demandes d’information.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.

Vous possédez une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée.

À votre habileté à dactylographier avec rapidité et précision, s’ajoute une excellente connaissance des logiciels de bureautique de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et des outils informatiques. Une bonne connaissance des outils de collaboration d’Office 365 constitut également un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Vous avez un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités, votre souci de la qualité et votre aisance à communiquer avec la clientèle.

Vous êtes reconnu pour votre créativité, votre polyvalence, votre autonomie, votre bonne capacité d’adaptation ainsi que votre esprit d’équipe.

Vous avez envie de faire la différence dans votre milieu en vous impliquant dans votre communauté? Si vous vous reconnaissez dans cette description, vous êtes sans doute la personne qu’il nous faut!

POSTULER
Visitez la section  » Emplois  » de notre site Internet d’ici le 10 février 2023.

Seules les candidatures reçues sur le site Internet de la Ville de Sherbrooke seront considérées.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.


Pour postuler

https://portailvip-rec.ville.sherbrooke.qc.ca/default.aspx?REQ_ID=01698

Aperçu du poste


Date de publication:
23 janvier 2023
Date d'expiration:
13 février 2023
Emploi ou stage ?
Emploi
Type:
Emploi temporaire avec temps plein
Lieu de travail:
Sherbrooke
Titre de l'emploi:
Secrétaire
Horaire de travail:
Jour
Nombre d'heures semaine:
33.75
Date prévue d'entrée en fonction:
Dès que possible