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Administration commerce informatique

Secrétaire

Centre d'Entraide Plus de l'Estrie

421, rue Papineau, Sherbrooke (Québec) J1E 1X4

https://entraideplusestrie.org


Description

FORMATION
– Formation en secrétariat ou expérience pertinente ou l’équivalent

EXIGENCES
– Maîtriser parfaitement l’informatique, l’environnement Windows et la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Avoir un esprit très méthodique et faire preuve de minutie
– Savoir communiquer rapidement, efficacement et avec douceur
– Posséder un excellent sens de l’anticipation et de discernement
– Être pourvu(e) d’une bonne capacité d’adaptation pour un travail avec une équipe multidisciplinaire
– Savoir rédiger des textes clairs et précis dans un excellent français
– Être autonome et organisé(e)
– Posséder une grande capacité de concentration.

TÂCHES
– Avoir la responsabilité de la réception des nombreuses communications téléphoniques (inscriptions, renseignements et répartition des appels)
– Effectuer les tâches reliées au secrétariat en général
– Être responsable de la préparation et du suivi des contrats
– Être responsable des statistiques de la clientèle
– Effectuer le travail général de bureau sur ordinateur (suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint)
– Effectuer la mise à jour du Site Web
– Travailler sur des projets PowerPoint
– Assister ses collègues dans certaines tâches de travail
– Collaborer et travailler avec une équipe multidisciplinaire

QUALITÉS
– Avoir une capacité d’organisation et de gestion des priorités
– Avoir de l’initiative et de la débrouillardise
– Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de fiabilité
– Avoir une capacité d’empathie et un bon accueil de la clientèle
– Faire preuve d’éthique, de respect et d’honnêteté


Pour postuler

entraideplus@hotmail.com / 819-563-5656

Aperçu du poste


Date de publication:
28 mars 2024
Date d'expiration:
18 avril 2024
Emploi ou stage ?
Emploi
Type:
Emploi permanent avec temps plein
Lieu de travail:
Centre d'Entraide Plus de l'Estrie
Titre de l'emploi:
Secrétaire
Horaire de travail:
Jour
Nombre d'heures semaine:
28 heures par semaine
Date prévue d'entrée en fonction:
avril 2024