Description
La fonction et les responsabilités:
Fournir un soutien de secrétariat sous la supervision du chancelier diocésain, la personne en poste sera menée à effectuer des tâches variées:
-Préparer les divers décrets, mandats, règlements, autorisations, attestations ou tout autre document à la demande du chancelier;
-Produire et tenir à jour l’annuaire diocésain, l’obituaire et autres listes (documents papier et fichier numériques à publier sur le site web de l’Archidiocèse);
-Classer et archiver les documents liés aux activités de l’Archidiocèse selon le plan établit – effectuer des recherches;
-Supporter les fabriques et la procure pour les actes notariés;
Rôle dans les nullités de mariage :
-Transcrire les dépositions et témoignages. Préparer le dossier complet (fichier audio numériques et documents papier) à transmettre au Tribunal ecclésiastique régional concerné.
Le profil recherché:
-Formation en soutien administratif – Combinaison de formation et expérience pertinente sera considérée;
-Maitrise de la suite Office : ( Word, Outlook, Excel, …);
-Connaissance de l’organisation de l’Église catholique et des paroisses – atout;
-Maitrise du français oral et écrit, incluant habileté en rédaction – Anglais est un atout;
-Souci de la confidentialité, grande autonomie et rigueur dans les tâches;
-Gestion efficace des priorités et grand sens de l’organisation;
-Partage des valeurs catholiques et la mise en pratique – atouts.
Le contexte et les conditions:
Milieu calme qui se démarque par sa mission;
Horaire de 35h par semaine;
Programme d’assurance collective;
Fonds de pension (5% employeur si 3% employé-e);
Salaire horaire entre 19.62$ et 22.82$;
Entrée en fonction dès que possible.