Description

L’adjoint (e) administratif (ve) vient compléter l’équipe de gestion immobilière en assurant un soutien administratif transversal. Elle contribue activement à la fluidité des opérations administratives, au service à la clientèle, au suivi des processus réglementaires et à la coordination interne. Ce rôle implique de la rigueur, de l’autonomie et une grande capacité d’organisation.

Responsabilités principales :
Gestion des dossiers locatifs
– Envoi et négociation des renouvellements de baux
– Gestion des avis aux locataires (entrée, sortie, modifications)
– Compléter certains formulaires (TAL, location, gouvernement)
– Suivi des mauvaises créances (rappels, documentation, coordination avec la comptabilité)

Soutien opérationnel
– Prise de rendez-vous (locataires, fournisseurs, partenaires internes)
– Suivi administratif des demandes d’entretien (coordination avec maintenance)
– Entrée de données sur Monday (taxes, assurances, échéanciers, suivis)
– Demandes de soumissions (neige, gazon, entretien, etc.)

Support administratif général
– Soutien à la comptabilité (petite facturation, suivis simples, classements de pièces)
– Support administratif à la coordonnatrice et au directeur immobilier
– Ouverture de comptes divers (fournisseurs, services, etc.)
– Participation à la création, documentation et amélioration des processus internes

Gestion documentaire
– Numérisation sélective de documents au besoin
– Archivage et organisation électronique des documents selon les processus établis

Profil recherché :
Formation : DEP en secrétariat un atout.
Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire.
Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail).
Connaissance du droit du logement (TAL) ? atout.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et bienveillance.
Professionnalisme, dynamisme et bonne humeur.
Passion pour l’immobilier un atout.

Pour postuler

Simon-Olivier Rodrigue (418.803.9774) ([email protected])